Privacy verklaring

Privacy verklaring2018-05-21T20:32:33+00:00

PRIVACY VERKLARING

Uiteraard ga ik zorgvuldig met je gegevens om en doe ik mijn uiterste best om je privacy te beschermen. Hieronder lees je over welke gegevens het gaat en in welke situatie.

Dossierplicht en privacy
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als jouw behandelend therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst).

Het dossier bevat:

  • aantekeningen over je gezondheidstoestand
  • gegevens over eerdere onderzoeken en behandelingen
  • gegevens over lopende behandelingen
  • gegevens over de door mij uitgevoerde onderzoeken en behandelingen

In het dossier staan gegevens die jij met mij deelt, aangevuld met gegevens die ik, indien noodzakelijk voor de behandeling, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts. Het opvragen van gegevens bij een andere zorgverlener gebeurt alleen na jouw expliciete toestemming.

Ik doe mijn best om je privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:

  • zorgvuldig omga met jouw persoonlijke en medische gegevens
  • ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot je gegevens

Als jouw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in het dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens in je dossier blijven, zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist, 15 jaar bewaard.

De gegevens uit je dossier kunnen ook voor de volgende doelen gebruikt worden:

  • Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming.
  • Voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale toetsing of overleg.
  • Voor de financiële administratie waarbij een klein deel van de gegevens uit je dossier gebruikt wordt om een factuur op te stellen.
  • Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet jouw toestemming vragen.

Zorgnota en privacy

Op de zorgnota die je ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden om de nota te kunnen declareren bij de zorgverzekeraar:

  • je naam, adres en woonplaats
  • je geboortedatum
  • de datum van de behandeling
  • een korte omschrijving van de behandeling, te weten ‘natuurgeneeskundige behandeling’ of ‘Methode Van Dixhoorn’
  • de kosten van de behandeling
  • als dit nodig is om voor vergoeding in aanmerking te komen: naam van de zorgverzekeraar en je polisnummer

Email en privacy
Wanneer we rechtstreeks met elkaar mailen via het contactformulier op mijn website of via één van mijn emailadressen eindigend op @senseyourbalance.nl zijn je gegevens beschermd door de SSL-verbinding op mijn site. Op die manier waarborg ik je privacy wanneer we gegevens met elkaar delen, zoals vragen m.b.t. de gratis sessie, de intake en facturen.

De bescherming van je gegevens door de SSL-verbinding geldt tussen mijn mailadres en mijn server. Van mijn server tot jouw mailadres hangt de bescherming af van jouw emailprovider.

Website en privacy
Zie mijn cookieverklaring.

Aanvraag weggever/nieuwsbrief en privacy
Als je het e-book met ontspanningsoefeningen aanvraagt via mijn website vraag ik je voornaam en email adres. Dit is nodig om je een mail met link te kunnen sturen naar dit e-book en de ontspanningsoefeningen. Je voornaam gebruik ik om je in deze mail aan te kunnen spreken, wel zo vriendelijk vind ik 🙂
Na deze mail met link ontvang je een aantal mails met extra uitleg bij het e-book zodat jij er optimaal gebruik van kunt maken. Daarna worden je gegevens uit het mailprogramma verwijderd, tenzij je hebt aangegeven met enige regelmaat mijn tips te willen ontvangen. Tips die gaan over stress en je gezondheid, over ademen, ontspannen en hoe je spanningsklachten kunt verminderen.

Hierboven genoemde mails, met betrekking tot het e-book en de tips, worden automatisch verstuurd via Active Campaign. Dat betekent dat Active Campaign je voornaam en emailadres in het systeem heeft staan en verantwoordelijk is voor de bescherming van deze gegevens. De privacyverklaring van Active Campaign vind je hier.

Overigens vind je onderaan elke mail die verstuurd is vanuit Active Campaign een link zodat je je op elk moment kunt uitschrijven als je dat wilt. Als je je uitschrijft, worden je gegevens verwijderd uit het mailprogramma.